Voici le détail des frais engagés pour notre fameux service de cadeaux d’entreprise
Notre précédent article, Combien ça coûte de créer une entreprise en 2018 ?, vous a visiblement beaucoup plus (+450 claps sur l’article). On y détaille les dépenses “administratives” faites pour la création de la société (création des statuts, dépôt au Greffe, banque…).
Vous avez été nombreux à nous poser des questions sur le total des dépenses faites pour lancer MerciCookie. Comme on souhaite être transparents, on va tout vous dire !
Les dépenses pour le lancement
Création administrative de la société
J’ai déjà abordé en détail toute cette partie dans un précédent article :
Combien ça coûte de créer une entreprise en 2018 ?
Total : 343 € HT + 194,12 € HT par mois
Développement du site et hébergement
Afin de pas exploser le budget je m’en suis occupé. J’ai expliqué les choix techno et les services qu’on a utilisé pour lancer le site sur un délai plus tôt court dans un article :
Comment j’ai développé le MVP de MerciCookie en quelques semaines
Total : 0 € HT
Intégration
J’en ai fait un bout en me reposant sur Bootstrap, mais ça m’aurait pris beaucoup trop de temps de le faire en intégralité et je ne l’aurais pas bien fait. C’est un métier !
Du coup, on a fait appel à Erick Gardin, un ami à Sabine et moi. Son travail est très propre et il a été très dispo !
Total : 800 € HT
Design
On a travaillé un ami. J’avais d’ailleurs travaillé avec lui sur Human Coders. On n’avait pas les moyens de le payer à son tarif habituel alors il nous a fait un prix d’ami et on lui a donné des actions de la boite.
Total : 2500 € HT + actions
Shooting photo
Pour un service comme MerciCookie, l’image est très importante. Il nous fallait de belles photos de nos coffrets de cookies artisanaux pour convaincre de tester, donner envie…
Nous sommes passé par Fabrice Meuwissen, encore un ami (rencontré à plusieurs reprises dans des Startup Weekend). On a d’ailleurs raconté comment s’était déroulé le shooting dans un précédent article.
Il s’agit d’un prix ami là aussi.
Total : 280 € HT
Déplacements
Nous sommes allés plusieurs fois voir notre Maitre-Cookie dans le Lauragais et une fois à Paris pour un événement
Total : 600 € HT
Cookies
Sabine s’est dévouée pour tester les cookies de différents artisan·e·s pour choisir avec qui nous allions travailler.
Elle a passé plusieurs commandes en ligne et est passée dans de nombreuses boutiques sur Montpellier et Paris.
Total : 70 € HT
Conception du coffret — cadeau
En dehors des cookies, nous avons dû tester différents cartons d’emballage, boites en métal, solutions de calage, masking tape, papiers de soie ou kraft, papiers alimentaires… Oui, il y en a des choses dans notre coffret ! C’est une étape qui nous a pris beaucoup de temps !
Le montant est pas très élevé car Sabine a fait pas mal de recup, par exemple de cartons, pour les tests.
Après de nombreux essais, voilà à quoi ressemble de notre coffret de cookies artisanaux :
Détails :
- Boîtes : 20€ HT
- frisure de bois de pour le calage : 20 € HT
- frisure, papier de soie noir et du papier kraft : 57 € HT
- masking tapes + ruban : 20 € HT
Total : 117 € HT
Tests de conservation et transport
Comme on envoie les coffrets par la Poste, on a beau les fabriquer à la commande, il peut vite y avoir un peu de délai entre le moment où ils sont fabriqués et le moment où ils sont dégustés.
De plus, on voulait à tout prix éviter de les mettre dans des sachets plastiques individuels pour des raisons écologiques et esthétiques.
La boite en métal semblait un très bon choix pour la conservation mais il fallait le tester pour être sûr·e·s. Nous avons donc demandé à notre Maître-Cookie de nous envoyer des cookies dans différents types de packaging : proto de notre coffret, sachets plastiques, boite en cartons… Puis nous avons fait des test à l’aveugle pour comparer !
Résultat : la boite en métal bien fermée conserve parfaitement nos cookies. Ils sont super bons jusqu’à 3–4 semaines après fabrication. Sur plusieurs milliers de cookies envoyés, aucun n’a été mangé après plusieurs semaines… c’est plutôt quelques heures, voire minutes, après la réception en général ! 😁
On a du faire 4 commandes d’une quinzaine de cookie pour ces tests.
Total : 84,40 € HT
Envoi des premiers coffrets à des connaissances
Afin de valider notre coffret, remercier les personnes qui nous avaient aidées et lancer un peu la machine, nous avons offert une trentaine de coffrets.
Cela a été une étape très riche en enseignement ! Visiblement, on avait vu juste :
Total : 900 € HT
Marketing
Nous avons utilisé notre réseau, publié des articles et les avons diffusés sur Twitter et Facebook, nous avons travaillé le SEO, nous avons eu de la presse (RTL2, Midi Libre, Presse Citron…)…
Et surtout, le meilleur moyen de trouver des clients actuellement, c’est notre produit lui-même. Pas mal de personnes qui passent commande avaient reçu un coffret avant.
Total : 0 € HT
Faisons les comptes !
- Création administrative de la société : 343 € HT
- Développement du site et hébergement : 0 € HT
- Intégration : 800 € HT
- Design : 2500 € HT
- Shooting photo : 280 € HT
- Déplacements : 600 € HT
- Cookies : 70 € HT
- Conception du coffret-cadeau : 117 € HT
- Tests de conservation et transport : 84,40 € HT
- Envoi des premiers coffrets à des connaissances : 900 € HT
- Marketing : 0 € HT
TOTAL : 5694,40 € HT
Est-ce que ça vous paraît beaucoup ou pas pour lancer une entreprise comme MerciCookie ? Dites-nous si vous voulez creuser certains points !
Capital de la société
Je le mets à part car le capital nous a servi (et va nous servir encore un moment) à payer les premières dépenses de la boite et à rembourser nos dépenses perso avant la création de la société. Ceci dit c’est pas négligeable car c’est de l’argent en plus que nous avons du sortir avant de se rembourser.
Notre comptable nous avait recommandé de mettre ce que nous comptions dépenser dans les 6 premiers mois (avance de frais sur l’achat des boîtes et de tout le packaging notamment).
Nous avons mis 5000 € chacun soit 10000 €.
MerciCookie est un service de cadeaux d’affaires qui simplifie la vie des entreprises. Il permet d’offrir en quelques clics de superbes coffrets de cookies artisanaux “à tomber” à ses client·e·s, partenaires ou à son équipe
